Neuigkeiten aus der Werkstatt

Die Bayerische Staatsbibliothek richtet das zweite virtuell stattfindende Treffen der Handschriftenzentren mit dem Wissenschaftlichen Beirat, dem HSP-Beirat sowie den ständigen Vertreter:innen aus Heidelberg und Wien aus.

Themen der Zusammenkunft sind die zahlreichen geleisteten Arbeiten in den einzelnen Handschriftenzentren sowie die Veröffentlichung der Testumgebung, das diesbezügliche Feedback der Beiräte und die anstehende Zusammenarbeit im Bereich ‚Usability Testing‘ mit Prof. Dr. Elke Greifeneder (HU Berlin).

Erfreulicherweise wurde das Handschriftenportal in die 32. Ausgabe des Newsletters „Manuscripts on My Mind“ aufgenommen. Vielen Dank an das Center for Medieval and Renaissance Studies  / Saint Louis University.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Java-Entwicker:innen, die unser Team mindestens 24 Monate lang unterstützen.

▸ Spannendes Infrastrukturprojekt an der Schnittstelle zwischen Bibliothek, Archiv und Forschung
▸ Arbeitsvertrag über 2 Jahre, eine Verlängerung wird angestrebt
▸ Vergütung bis TVöD 13
▸ Flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub
▸ Hier geht es zur vollständigen Stellenausschreibung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Seit zwei Jahren arbeiten wir an der fachlichen, technischen und grafischen Entwicklung des Handschriftenportals. Die Testumgebung steht nun bereit – wir freuen uns auf Ihr Feedback! Hier finden Sie weiterführende Informationen.

1. Die letzten Funktionalitäten, die in der ersten Version der Testumgebung zur Verfügung stehen sollen, sind implementiert: Entstehungszeitfilter, Filterung nach nicht belegten, leeren Feldern, Übersetzung von Filteroptionen, Anpassungen an der Indexierung.
2. Die Such- und Facettierungsmöglichkeiten im Nachweis wurden auf eine bessere Usability hin optimiert.
3. Digitalisatreferenzen von Kulturobjekten können nun nicht nur einzeln erfasst, sondern auch en Masse als TEI-Dateien ins System importiert werden.
4. Weniger sichtbar, aber von zentraler Bedeutung, ist die Implementierung einer Persistierungsmöglichkeit der Daten in den einzelnen Modulen des Nachweises. Hierdurch wird langfristig die stabile Adressierung der Systeminhalte garantiert.

Nicht nur die Frankfurter Buchmesse findet in diesem Jahr virtuell statt, sondern auch das Treffen der Handschriftenzentren mit dem Wissenschaftlichen Beirat und dem HSP-Beirat sowie ständigen Vertreter:innen aus Heidelberg und Wien.
Im Mittelpunkt stehen insbesondere die Entwicklung des Handschriftenportals und die geleistete Arbeiten der Handschriftenzentren und angeschlossenen Einrichtungen. Weitere Themen sind der Relaunch des Handschriftencensus und selbstverständlich die Arbeitseinschränkungen aufgrund der Covid-19-Pandemie.

1. Kulturobjekte können nun registriert werden. Nutzer:innen werden in die Lage versetzt, den Upload-Status ihrer Beschreibungen einzusehen und zu prüfen, ob deren Dateiformat den HSP-Anforderungen entspricht.
2. Der Nachweis des HSP hat einen modernen ‚Look & Feel‘ erhalten: Das Design und relevante Felder sind personalisierbar, Suchergebnisse sind durch Highlighting schnell zu erfassen.
3. Beschreibungen können aus der Übersichtsseite heraus in den Viewer hineingespielt werden.
4. Die entwickelten Funktionalitäten können für das Hinzufügen aus der Trefferliste und für die Arbeit mit Digitalisaten nachgenutzt werden.

1. Es existiert nun ein Konzept für die Anzeige von XML-TEI der Volltextbeschreibungen im geplanten ‚Workspace‘.
2. Die Indexierungskomponenten und die Code-Strukturen für das Frontend sind optimiert.
3. Eine Auswahl von Test-Daten ist getroffen, mit der die Alpha-Version ‚gefüttert‘ werden kann.
4. Wie genau sollen einzelne Beschreibungskomponenten erfasst werden? Ein konkretes Konzept ist in Planung.

1. Die Festlegung auf TEI-XML als internes Kommunikationsformat im Portal hat die Erstellung eines ODD („One Document Does it all“) angeschoben. Dieses Dokument wird – sowohl als Grundlage eines eigenen HSP-TEI-XML-Schemas als auch künftiger neuer Erfassungsrichtlinien – die gesamte weitere Entwicklung begleiten.
2. Importierte Beschreibungen können im Nachweis angezeigt und durchsucht werden.
3. Nutzer werden später im Portal parallel zu unterschiedlichen Themen in mehreren, unabhängigen Mirador-3-Workspaces arbeiten können.
4. Die Portal-Oberfläche wird an ersten Stellen für Redakteur:innen über ein CMS gestaltbar: Mit konfigurierbaren Startseiten-Hintergrundbildern sowohl optisch, als auch inhaltlich in Form der Informationsseiten zu bestandshaltenden Institutionen.

Das Handschriftenportal präsentiert auf der virtuell stattfindenden IIIF Week den aktuellen Entwicklungsstand. Der Vortrag von Annika Schröer und Leander Seige (beide UBL) kann hier angesehen werden (ab Minute 41), zusätzlich liegt er als PDF mit eingebundenem Video vor (Flash Player erforderlich).

Welche eingeschränkten Zugriffsmöglichkeiten und Hindernisse gibt es aufgrund der Arbeit im Homeoffice? Mit dieserart Fragen müssen sich zurzeit zahlreiche Projekte beschäftigen. Wenngleich die Arbeit nicht so effektiv wie im Normalbetrieb erfolgen kann, konnte das Team viel schaffen: Sämtliche HSP-Module werden Schritt für Schritt auf das TEI-Austauschformat migriert. Auch die Mockup-Erstellung schreitet voran, sodass Klick-Dummies sowohl für das Erfassungsmodul als auch für den Katalog vorliegen und weiterhin optimiert werden können.

Zum ersten Mal trifft sich das Projektteam aufgrund der COVID-19-Situation virtuell. Auf der Agenda stehen unter anderem die Weiterentwicklung der facettierten Suche und die Entwicklung eines ersten Konzepts inkl. prototypischer Umsetzung der Frontendintegration, die die verschiedenen Einzelmodule des HSP in einer gemeinsamen Portal-Anwendung zusammenführen wird.

Das siebte Sprint Review Meeting wird von der Staatsbibliothek zu Berlin ausgerichtet. Hauptthemen des Sprints sind das Datenmodell, die Integration des Mirador-Viewers sowie die ersten Konzepte zum Erfassungstool.

Das sechste und letzte Sprint Review Meeting des Jahres findet an der Universitätsbibliothek Leipzig statt. Themen sind u. a. die Ergebnisse der Usability-Tests zu ersten Katalog-Mockups, der anstehende Launch der Projektwebsite sowie der Prozess zur Anlage und Validierung neuer Kulturobjektdokumente.

Die DFG bewertet die ein Jahr nach Projektbeginn vorgelegte Zwischenbilanz des Handschriftenportals als „durchweg positiv“. In dem von den Projektpartnern angefertigten Bericht wurden der aktuelle Arbeitsfortschritt sowie der weitere Zeitbedarf der Datenredaktion dargelegt. Auch die Weiterentwicklung des Usability-Konzepts und der persistenten Adressierung von Annotationen sowie die Fortschritte bzgl. der Erfassung von Handschriftenbeschreibungen in Archiven wurden dargelegt.

Wie funktioniert Nutzungsfreundlichkeit? An der Staatsbibliothek zu Berlin findet ein Workshop für die Projektmitarbeiter:innen des Handschriftenportals statt: Prof. Dr. René Schneider und Julien A. Raemy (beide Universität Genf) präsentieren Möglichkeiten der intuitiven Nutzer:innenführung und entsprechende Evaluierungsmethoden.

An der Universitätsbibliothek Leipzig findet das dritte Sprint Review Meeting statt. Besprochen werden u. a. die Weiterentwicklung der Suchfunktion sowie die Feinkonzeption der Use Cases (Nutzungsszenarien). Außerdem wird das Interim-Logo freigegeben: Es soll die Grundlage der Öffentlichkeitsarbeit bilden, bis der Webauftritt in das finale Webdesign überführt wird.

Zum Abschluss des ersten Sprints werden an der Staatsbibliothek zu Berlin die bisherigen Arbeiten der Projektpartner besprochen: Potenzielle User Stories werden vorgelegt, der Arbeitsstand zur Webarchitektur sowie zu einem Konzept der Facettierung von Suchergebnissen werden diskutiert.

An der Universitätsbibliothek Leipzig findet ein Workshop statt. Fachvertreter:innen, Handschriftenerschließer:innen sowie die Projektpartner wurden eingeladen, um bisherige Erfahrungen mit existierenden Datenbanken zu teilen und die Anforderungen an das zukünftige Handschriftenportal zu formulieren: Wie soll die Suche gestaltet werden, in welchen Kontexten werden Metadaten weiterverwendet, wie könnte der ideale virtuelle Arbeitsplatz aussehen?

Das IT-Team der Universität Leipzig entwickelt unter anderem gemeinsam mit der Universität Stanford die dritte Version des IIIF-Viewers Mirador, die für die Präsentation des Handschriftenportals zentral ist. Ein halbes Jahr lang finden wöchentliche Videokonferenzen und engmaschig abgestimmte Entwicklungsarbeiten statt.

Die Projektmitarbeiter:innen des Bereichs ‚Datenredaktion‘ finden sich an der Staatsbibliothek zu Berlin zu einem ersten Arbeitstreffen zusammen. Etwa 250 gedruckte Kataloge sollen vervolltextet, Kerninformationen sollen ausgezeichnet werden. Diese und weitere Metadaten aus Manuscripta Mediaevalia sollen in den Datenbestand des Handschriftenportals überführt werden.

Die ersten Projektstellen werden ausgeschrieben. Bis September werden weitere Ausschreibungen folgen.

Nachdem die DFG den Antrag zum Aufbau des Handschriftenportals als zentralen Nachweis für Erschließungs- und Bilddaten bewilligt hat, wird das bis dato geltende Moratorium für die Finanzierung von Handschriftendigitalisierungsprojekten aufgehoben. Es können nun Projekte zur Handschriftendigitalisierung gestellt werden; auch kann die Digitalisierung in DFG-Anträgen als Eigenleistung ausgewiesen werden.

Die vier Projektpartner kommen in der Staatsbibliothek zu Berlin für das erste Planungstreffen zusammen: Die Vertreter:innen legen die zukünftigen vorbereitenden Schritte bis zum Projektbeginn fest, dies betrifft u. a. die Stellenbesetzungen, die Erweiterung des Usability-Konzepts und den Umgang mit den von der DFG vorgenommenen Kürzungen in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, IIIF-Hosting und Reisemittel.

Das Vorhaben wird einer DFG-Prüfgruppe vorgestellt.