Neuigkeiten aus der Werkstatt

Leander Seige (UBL) gibt einen „Workshop report from the Handschriftenportal“.

▸ Mittwoch, 30. Juni 2021
▸ 12–16:00 Uhr
▸ Link zur Veranstaltung

Dr. Robert Giel (SBB) wird auf dem Bibliothekartag 2021 Einblicke in das Handschriftenportal-Projekt geben.

▸ Freitag, 18. Juni 2021
▸ 11:00–12:30 Uhr
▸ Link zur Session 

1. Die Einbindung von Normdaten ist möglich. Damit können Facetten in ihrer primären Ansetzungsform angezeigt werden.
2. Das Konzept, aus wie vielen möglichen Komponenten eine Beschreibung bestehen kann, liegt vor.
3. Die Strukturierung der Beschreibungsvolltexte im Nachweis ist in weiten Teilen umgesetzt.
4. Der Erfassungseditor ist im Nachweis integriert. Auch ein Vollbild-Modus ist möglich, um eine nutzungsfreundliche Bearbeitung von Handschriftenbeschreibungen zu gewährleisten. Außerdem können letztere während des Bearbeitungsprozesses für weitere Zugriffe gesperrt werden.

Dr. Christoph Mackert (UBL) stellt das HSP-Projekt im Rahmen einer Ringvorlesung an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg (Mittelalterzentrum) vor. Titel: „Das neue Handschriftenportal – Ein zentrales Angebot für handschriftenbezogene Forschung und Lehre“. Link zur Veranstaltung

Das Release v0.2.0 der Testumgebung ist veröffentlicht.
Sämtliche Verbesserungen und ein Ausblick auf das kommende größere Update kann in den Release Notes nachgelesen werden.

1. Die Usability ist verbessert, die Arbeiten werden im Release v0.2.0 sichtbar (KW 17). Beispielsweise sind die Trefferanzeige und die Verlinkung zwischen Thumbnails und Arbeitsplatz intuitiver gestaltet.
2. Der Prototyp des Annotationsmoduls ist für den Mirador-3-Viewer angepasst und im Zuge eines neuen Mirador-Releases integriert. Die Funktion steht zeitnah für den Transkribathon ‚Faithful Transcriptions‘ bereit.
3. Die technische Einbindung redaktioneller Inhalte über ein WordPress-basiertes Modul ist vorangetrieben. Außerdem ist das Nachweis-Modul um eine Anmeldefunktion erweitert.
4. Ein Konzept für die Einbindung von Normdaten in die Suche ist erarbeitet.

‚Experimente‘ lautet das Motto der virtuellen Digital-Humanities-Konferenz. In diesem Rahmen lädt das Handschriftenportal-Projekt ein, die Testumgebung auszuprobieren und stellt in drei je einstündigen Workshops folgende Themen vor:

23.03., 13–14 Uhr

„Oberfläche für handschriftenbezogene Informationen“ (Carolin Hahn, Torsten Schaßan, Leander Seige)

24.03., 09–10 Uhr

„Daten für handschriftenbezogene Informationen“ (Torsten Schaßan, Leander Seige)

25.03., 14–15 Uhr

„Schnittstellen für handschriftenbezogene Informationen“ (Torsten Schaßan)

Weitere Informationen: https://vdhd2021.hypotheses.org/281

1. Die für den nächsten Release v0.1.1 geplanten Funktionserweiterungen wie Tooltipps, Verlinkungen und kleinere Bugfixes sind umgesetzt. Nähere Informationen finden sich in den Release Notes.
2. Die Modularisierung zwischen Präsentation und Suche ist weiter vorangetrieben.
3. Der Editor des Erfassungsmoduls ist in einer ersten Version implementiert.
4. Die Annotationsfunktion (s. Projektphase 2) ist testweise prototypisch entwickelt. Ein erstes Ausprobieren findet im Rahmen des Transkribathons ‚Faithful Transcriptions‚ der SBB und UBL statt. Die Anmeldung ist bis Ende April möglich (s. Website).

1. Das erste Nutzer:innenfeedback zur Testumgebung liegt vor und wird derzeit ausgewertet.
2. Erste Bugs sind bereits behoben. Die Verbesserungen werden im nächsten technischen Release Anfang März sichtbar.
3. Fachliche und funktionale Anforderungen an das zukünftige Erfassungsmodul sind definiert.
4. Nach einer umfangreichen Evaluierung geeigneter Frameworks liegt ein Prototyp für den Erfassungseditor vor.

Wir freuen uns sehr darauf, auf der virtuellen Dhd-Konferenz die drei Hauptthemen unserer Portalentwicklung vorzustellen zu dürfen: Oberfläche, Daten und Schnittstellen. 
▸ Präsentation & experimentelle Exploration des HSP
▸ 23.–25. März 2021

1. Newsletter, Mailinglisten, Twitter, externe Kanäle – die Veröffentlichung der Testumgebung ist auf den einschlägigen Kanälen kommuniziert. Danke an alle Beteiligten und Multiplikator:innen für die kräftige Unterstützung!
2. Die ersten Nutzer:innen testeten das System auf Herz und Nieren (Danke für das Feedback!). Ein Blick auf die bisherigen Rückmeldungen zeigt, dass der erste ‚Grobentwurf‘ des Handschriftenportals viel Zuspruch erhalten hat – und dass selbstverständlich noch viel Arbeit vor uns liegt, um Ende 2021 / Anfang 2022 ein funktionsfähiges und performantes Arbeitswerkzeug bereitzustellen.
3. Im kommenden Sprint werden die bisher geäußerten Wünsche und Anregungen priorisiert und die entsprechenden Aufgaben definiert.

Dieser Sprint stand komplett im Zeichen der Testumgebung: ausgiebiges Prüfen und Beheben gefundener Fehler, Detailverbesserungen an Punkten wie der Übersetzung, dem mobilen Layout und der Suche in bestimmten Feldern.

1. Das von Outermedia entwickelte Design ist größtenteils implementiert. Die Oberfläche des zukünftigen Handschriftenportals wird responsiv und wahlweise in deutscher und englischer Sprache nutzbar sein!
2. Die Feldsuche ist nun für drei beispielhafte Felder implementiert, außerdem gibt es eine erste Volltextsuche über alle Textelemente einer Beschreibung hinweg.
3. In der ‚Filterschublade‘ kann die Trefferliste anhand der Kerndaten eingegrenzt werden. Aktive Filter werden angezeigt.
4. Und: Digitalisate sind nun eingebunden! Sie können von der Übersichtsseite aus zum Viewer hinzugefügt werden.

1. Die Facettenfilter sind nun funktional und bedienbar, der Suchschlitz für die Freitextsuche ist zentral auf der Startseite erreichbar.
2. Digitalisate können ab sofort erfasst werden. Damit lassen sich die KODs mit Bildreferenzen versehen.
3. Für den Normdatenservice existiert ein Persistierungskonzept. Dies ist ein entscheidender weiterer Schritt hin zur Dauerhaftigkeit des Angebots.
4. Der von Outermedia entwickelte erste Logo-Entwurf sowie ein Designprototyp liegen vor. Die Veröffentlichung der Alpha-Version rückt also näher …

1. Im Nachweis können Nutzer:innen die Ansichten für Orte und Körperschaften eigenständig anpassen.
2. Eine erste Version des Normdatenservices ist aufgesetzt und an den Nachweis angebunden.
3. Der Funktionsumfang des Frontends wächst stetig: So ist die Navigation zwischen Übersichtsseiten und Trefferliste möglich, außerdem können bspw. über URLs Handschriften direkt verlinkt werden.
4. Ein Konzept für die TEI-Aufbereitung steht fest, um in der Alpha-Version Handschriftenbeschreibungen in Mirador anzuzeigen.

Newsletter, Blogs, Social Media – wo und worüber möchten Handschriften-Interessierte informiert werden?

1. Die Festlegung auf TEI-XML als internes Kommunikationsformat im Portal hat die Erstellung eines ODD („One Document Does it all“) angeschoben. Dieses Dokument wird – sowohl als Grundlage eines eigenen HSP-TEI-XML-Schemas als auch künftiger neuer Erfassungsrichtlinien – die gesamte weitere Entwicklung begleiten.
2. Importierte Beschreibungen können im Nachweis angezeigt und durchsucht werden.
3. Nutzer werden später im Portal parallel zu unterschiedlichen Themen in mehreren, unabhängigen Mirador-3-Workspaces arbeiten können.
4. Die Portal-Oberfläche wird an ersten Stellen für Redakteur:innen über ein CMS gestaltbar: Mit konfigurierbaren Startseiten-Hintergrundbildern sowohl optisch, als auch inhaltlich in Form der Informationsseiten zu bestandshaltenden Institutionen.

Das Handschriftenportal präsentiert auf der virtuell stattfindenden IIIF Week den aktuellen Entwicklungsstand. Der Vortrag von Annika Schröer und Leander Seige (beide UBL) kann hier angesehen werden (ab Minute 41), zusätzlich liegt er als PDF mit eingebundenem Video vor (Flash Player erforderlich).

Welche eingeschränkten Zugriffsmöglichkeiten und Hindernisse gibt es aufgrund der Arbeit im Homeoffice? Mit dieserart Fragen müssen sich zurzeit zahlreiche Projekte beschäftigen. Wenngleich die Arbeit nicht so effektiv wie im Normalbetrieb erfolgen kann, konnte das Team viel schaffen: Sämtliche HSP-Module werden Schritt für Schritt auf das TEI-Austauschformat migriert. Auch die Mockup-Erstellung schreitet voran, sodass Klick-Dummies sowohl für das Erfassungsmodul als auch für den Katalog vorliegen und weiterhin optimiert werden können.

Zum ersten Mal trifft sich das Projektteam aufgrund der COVID-19-Situation virtuell. Auf der Agenda stehen unter anderem die Weiterentwicklung der facettierten Suche und die Entwicklung eines ersten Konzepts inkl. prototypischer Umsetzung der Frontendintegration, die die verschiedenen Einzelmodule des HSP in einer gemeinsamen Portal-Anwendung zusammenführen wird.

Dr. Robert Giel (SBB) nimmt am CERL-Workshop „European manuscripts portal“ (Den Haag) teil.

Das geplante Erfassungstool des Handschriftenportals soll die Einspeisung von Handschriftenmetadaten erleichtern und HiDA (MXML) ablösen. Ziel ist ein Technologiewechsel von der Desktop- hin zu einer Webanwendung, die im Browser läuft. Das Unternehmen Outermedia ist mit der Entwicklung des intuitiven Interaktionskonzepts beauftragt und arbeitete in Kooperation mit Projektmitarbeiter:innen erste Mockups aus. Diese werden nun in den Räumen der Staatsbibliothek zu Berlin sowohl dem Projektteam als auch Handschriftenerschließer:innen verschiedener Institutionen vorgestellt, um ein erstes Feedback zu erhalten und Verbesserungsvorschläge aufnehmen zu können.

Ende November findet an der Bayerischen Staatsbibliothek München ein zweitägiges Projekttreffen der Datenredakteur:innen statt. Die mit der Datenbereinigung beschäftigten Mitarbeiter:innen aller vier Partnerinstitutionen kommen zusammen, um einen gemeinsamen Arbeitsprozess für die anstehenden Aufgaben zu etablieren und um sich über wesentliche Softwarelösungen und Routinen auszutauschen.

Dr. Robert Giel (SBB) nimmt am CERL „Annual Seminar“ (Göttingen) teil.

Das fünfte Sprint Review Meeting findet an der Staatsbibliothek zu Berlin statt. Der Zwischenbericht an die DFG, der über den Entwicklungsstand des Projekts informiert, wurde eingereicht. Außerdem wurde mit dem Versand einer Umfrage an handschriftenbesitzende Einrichtungen begonnen, um Kontaktpersonen zu identifizieren und (in einem zweiten Schritt) verwendete Signaturenansetzungen zu verifizieren.

Wie funktioniert Nutzungsfreundlichkeit? An der Staatsbibliothek zu Berlin findet ein Workshop für die Projektmitarbeiter:innen des Handschriftenportals statt: Prof. Dr. René Schneider und Julien A. Raemy (beide Universität Genf) präsentieren Möglichkeiten der intuitiven Nutzer:innenführung und entsprechende Evaluierungsmethoden.

An der Staatsbibliothek zu Berlin treffen sich die Projektpartner zum vierten Sprint Review Meeting. Der Entwurf exemplarischer Use Cases sowie eines Glossars, das eine projektinterne einheitliche Kommunikation sicherstellen soll, wird vorgestellt. Noch abzustimmende zukünftige Nutzer:innenrollen werden präsentiert, die ersten UX-Entwürfe des Dienstleisters Outermedia werden diskutiert. Im nächsten Sprint soll u. a. das zukünftige Datenmodell weiter ausdifferenziert und das Indexschema konzeptioniert werden.

Leander Seige (UBL) stellt das Handschriftenportal-Projekt auf der IIIF-Jahreskonferenz vor.
Link zum Stream

Das zweite Sprint Review Meeting findet in der Universitätsbibliothek Leipzig statt. Themen sind u.a. die Überarbeitung des Datenmodells, die Weiterentwicklung von Mirador 3 in Zusammenarbeit mit der Universität Stanford, die Anzeige von Handschriftenbeschreibungen im Mirador-Viewer sowie die Entwicklung von Mockups für die zukünftige Suchfunktion.

Zum Abschluss des ersten Sprints werden an der Staatsbibliothek zu Berlin die bisherigen Arbeiten der Projektpartner besprochen: Potenzielle User Stories werden vorgelegt, der Arbeitsstand zur Webarchitektur sowie zu einem Konzept der Facettierung von Suchergebnissen werden diskutiert.

An der Universitätsbibliothek Leipzig findet ein Workshop statt. Fachvertreter:innen, Handschriftenerschließer:innen sowie die Projektpartner wurden eingeladen, um bisherige Erfahrungen mit existierenden Datenbanken zu teilen und die Anforderungen an das zukünftige Handschriftenportal zu formulieren: Wie soll die Suche gestaltet werden, in welchen Kontexten werden Metadaten weiterverwendet, wie könnte der ideale virtuelle Arbeitsplatz aussehen?

Das IT-Team der Universität Leipzig entwickelt unter anderem gemeinsam mit der Universität Stanford die dritte Version des IIIF-Viewers Mirador, die für die Präsentation des Handschriftenportals zentral ist. Ein halbes Jahr lang finden wöchentliche Videokonferenzen und engmaschig abgestimmte Entwicklungsarbeiten statt.

Die Projektmitarbeiter:innen des Bereichs ‚Datenredaktion‘ finden sich an der Staatsbibliothek zu Berlin zu einem ersten Arbeitstreffen zusammen. Etwa 250 gedruckte Kataloge sollen vervolltextet, Kerninformationen sollen ausgezeichnet werden. Diese und weitere Metadaten aus Manuscripta Mediaevalia sollen in den Datenbestand des Handschriftenportals überführt werden.

Die ersten Projektstellen werden ausgeschrieben. Bis September werden weitere Ausschreibungen folgen.

Nachdem die DFG den Antrag zum Aufbau des Handschriftenportals als zentralen Nachweis für Erschließungs- und Bilddaten bewilligt hat, wird das bis dato geltende Moratorium für die Finanzierung von Handschriftendigitalisierungsprojekten aufgehoben. Es können nun Projekte zur Handschriftendigitalisierung gestellt werden; auch kann die Digitalisierung in DFG-Anträgen als Eigenleistung ausgewiesen werden.

Die vier Projektpartner kommen in der Staatsbibliothek zu Berlin für das erste Planungstreffen zusammen: Die Vertreter:innen legen die zukünftigen vorbereitenden Schritte bis zum Projektbeginn fest, dies betrifft u. a. die Stellenbesetzungen, die Erweiterung des Usability-Konzepts und den Umgang mit den von der DFG vorgenommenen Kürzungen in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, IIIF-Hosting und Reisemittel.

Das Vorhaben wird einer DFG-Prüfgruppe vorgestellt.